CÁC ĐIỀU KHOẢN VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ

MỤC ĐÍCH CỦA TÀI LIỆU NÀY?

SANOFI (được định nghĩa dưới đây) hoàn toàn hiểu tầm quan trọng của quyền riêng tư và việc bảo vệ thông tin cá nhân trong kỷ nguyên kỹ thuật số và cam kết sẽ bảo đảm mức độ bảo vệ thông tin đầy đủ đối với thông tin của tất cả các chủ thể mà SANOFI giao dịch.

SANOFI cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của bạn và sẽ cung cấp cho bạn tất cả các thông tin liên quan đến cách thức SANOFI xử lý thông tin cá nhân của bạn. Vì vậy, bạn sẽ tìm thấy dưới đây tất cả các thông tin liên quan về việc xử lý thông tin cá nhân của bạn được thực hiện bởi SANOFI.

AI LÀ NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN (NGƯỜI QUẢN LÝ)?

Cho mục đích của Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này, SANOFI có nghĩa là các pháp nhân, các công ty liên kết, các công ty thành viên, các văn phòng đại diện của Tập đoàn Sanofi tại Việt Nam (dưới đây được gọi chung là “SANOFI”). SANOFI sẽ chịu trách nhiệm xử lý thông tin cá nhân của bạn và vì vậy sẽ đóng vai trò là Người Quản Lý.

CHÚ THÍCH: THÔNG TIN CÁ NHÂN VÀ HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN LÀ GÌ?

Thông Tin Cá Nhân là bất kỳ thông tin nào về một thể nhân đã được xác định hoặc có thể được xác định, đã được SANOFI xử lý liên quan đến các mục tiêu và mục đích được quy định tại Thư Chấp Thuận Cung Cấp Thông Tin Cá Nhân ("Thư Chấp Thuận") và Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này.

Để làm rõ, đó là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân. Thông Tin Cá Nhân đó có thể dưới các hình thức sau:

• Thông tin nhận dạng cơ bản như tên hoặc ngày sinh của bạn;
• Các thông tin có thể được cho là thuộc về bạn một cách trực tiếp hoặc gián tiếp;
• Các thông tin khác chẳng hạn như thư tín, điện tín, điện thoại, thư điện tử (email).

Ở khía cạnh này, khái niệm “xử lý” nhằm nói đến bất kỳ hành động nào được thực hiện trên Thông Tin Cá Nhân của bạn, chẳng hạn như:

• Thu thập;
• Lưu trữ;
• Truy cập;
• Phân tích;
• Xóa bỏ;
• Các hành động khác.

SANOFI SẼ THU THẬP NHỮNG THÔNG TIN CÁ NHÂN NÀO?

SANOFI sẽ thu thập loại Thông Tin Cá Nhân sau đây:

• Thông tin định danh:bất kỳ thông tin nào giúp nhận dạng bạn, dù trực tiếp hay gián tiếp, như họ tên và các thông tin liên lạc (địa chỉ, thư điện tử (email), số điện thoại), loại hình công việc, chức vụ, cơ quan mà bạn đang làm việc hoặc công tác.

SANOFI THU THẬP THÔNG TIN CÁ NHÂN VÌ MỤC ĐÍCH GÌ?

Bất kỳ hoạt động xử lý Thông Tin Cá Nhân nào đều phải được thực hiện với một mục đích xác định. Ở khía cạnh này, hoạt động thu thập và xử lý Thông Tin Cá Nhân được thực hiện nhằm phục vụ các mục đích sau("Mục Đích"):

• thông báo và/hoặc cung cấp các thông tin về các chương trình hội thảo, hội nghị do SANOFI tài trợ hoặc tổ chức;
• cung cấp, thông tin về các sản phẩm do SANOFI sản xuất và/hoặc kinh doanh, các tài liệu thông tin, giới thiệu thuốc, giới thiệu sản phẩm phù hợp với quy định pháp luật;
• cung cấp, thông tin các thông tin y khoa, khoa học, giáo dục và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm;
• thu thập các thông tin liên quan đến phản ứng có hại của thuốc; và
• các mục đích khác phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

SANOFI XỬ LÝ THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA BẠN DỰA TRÊN CÁC CƠ SỞ NÀO?

Thông Tin Cá Nhân của bạn sẽ chỉ được xử lý trên cơ sở CHẤP THUẬN trước của bạn: khi bạn đã thể hiện rõ ràng sự cho phép việc SANOFI thu thập và xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn..

Bằng việc ký trên màn hình thiết bị điện tử thông minh (chẳng hạn như máy tính bảng), bạn đã đồng ý cung cấp Thông Tin Cá Nhân của bạn cho SANOFI để xử lý và sử dụng phù hợp với nội dung của Thư Chấp Thuận và Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này. Chúng tôi khuyên bạn nên đọc kỹ tất cả các nội dung của Thư Chấp Thuận và Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này trước khi ký.

THÔNG TIN CÁ NHÂN SẼ ĐƯỢC LƯU GIỮ TRONG BAO LÂU?

Thông Tin Cá Nhân của bạn sẽ được thu thập và lưu giữ chỉ trong thời hạn cần thiết để thực hiện các Mục Đích được nêu tại Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này.

Một ngoại lệ, SANOFI có thể yêu cầu lưu trữ Thông Tin Cá Nhân của bạn trong thời hạn dài hơn theo yêu cầu hoặc được cho phép bởi luật áp dụng, hoặc khi cần thiết để bảo vệ các quyền và lợi ích của SANOFI. Trong trường hợp đó, bạn sẽ được thông báo về thời gian lưu giữ dự kiến bởi SANOFI.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẢO VỆ THÔNG TIN CÁ NHÂN: SANOFI SẼ ÁP DỤNG CÁC BIỆN PHÁP AN NINH ĐỂ BẢO VỆ THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA BẠN

SANOFI đã áp dụng một loạt các quy trình và biện pháp công nghệ và tổ chức để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của Thông Tin Cá Nhân của bạn khỏi sự truy cập, sử dụng và tiết lộ trái phép. Các biện pháp sẽ xem xét dựa trên mức độ phát triển của công nghệ, các chi phí để thực hiện và bản chất, phạm vi, bối cảnh và mục đích xử lý thông tin cũng như nguy cơ thay đổi khả năng và mức độ nghiêm trọng đối với các quyền và sự tự do của thể nhân.

AI CÓ QUYỀN TRUY CẬP VÀO THÔNG TIN CÁ NHÂN?

Để thực hiện các Mục Đích nêu trên, SANOFI có thể cần chia sẻ Thông Tin Cá Nhân của bạn với các bên thứ ba được ủy quyền sau đây:

• Tập đoàn Sanofi và các công ty liên kết trong Tập đoàn Sanofi;
• Các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ hoặc các đối tác được lựa chọn để thực hiện một phần hoặc toàn bộ các Mục Đích theo các yêu cầu của chúng tôi;
• Các bên liên quan, các bên có tiềm năng mua lại trong trường hợp mua bán, sáp nhập, tái cấu trúc pháp lý như liên doanh, chuyển nhượng, chia tách công ty hoặc thoái vốn;
• Các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp có yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định của pháp luật;

Trong bất kỳ trường hợp nào, SANOFI sẽ yêu cầu các bên thứ ba đó:

• cam kết tuân thủ luật bảo mật thông tin cá nhân và các nguyên tắc được nêu tại Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này;
• sẽ chỉ xử lý Thông Tin Cá Nhân cho các Mục Đích được nêu tại Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này; và
• áp dụng các biện pháp an ninh công nghệ và kỹ thuật phù hợp được thiết kế để bảo vệ tính toàn vẹn và bảo vệ Thông Tin Cá Nhân của bạn.

QUYỀN CỦA BẠN: SANOFI SẼ ĐẢM BẢO RẰNG BẠN CÓ THỂ THỰC HIỆN CÁC QUYỀN LIÊN QUAN ĐẾN THÔNG TIN CÁ NHÂN CỦA BẠN

Bạn có thể thực hiện các quyền của mình theo quy định của pháp luật áp dụng về bảo vệ thông tin cá nhân.

Để phục vụ mục đích này, SANOFI thông báo rằng bạn có quyền:

• Truy cập vào Thông Tin Cá Nhân của bạn chỉ với một yêu cầu đơn giản - trong trường hợp này, bạn có thể nhận được một bản sao của thông tin nói trên (nếu có yêu cầu);
• Chỉnh sửa Thông Tin Cá Nhân của bạn nếu các thông tin này không chính xác, không đầy đủ hoặc đã thay đổi;
• Xóa bỏ Thông Tin Cá Nhân của bạn trong các trường hợp được quy định bởi pháp luật hiện hành về bảo vệ thông tin cá nhân;
• Rút lại chấp thuận của bạn đối với hoạt động xử lý Thông Tin Cá Nhân mà không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động này, khi Thông Tin Cá Nhân của bạn đã được thu thập và xử lý dựa trên sự chấp thuận của bạn;
• Phản đối việc xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn, khi Thông Tin Cá Nhân của bạn đã được thu thập và xử lý trên cơ sở lợi ích hợp pháp của SANOFI, trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải chứng minh yêu cầu của mình bằng cách giải thích cho chúng tôi tình huống cụ thể của bạn;
• Yêu cầu một giới hạn đối với việc xử lý Thông Tin Cá Nhân trong các tình huống được quy định bởi pháp luật hiện hành về bảo vệ thông tin cá nhân;
•   Tiếp nhận Thông Tin Cá Nhân của bạn để chuyển giao từ SANOFI sang một bên thứ ba hoặc để Thông Tin Cá Nhân của bạn được SANOFI chuyển đi trực tiếp đến bên thứ ba mà bạn chọn, nếu khả thi về mặt kỹ thuật (quyền truyền thông tin chỉ được cho phép khi hoạt động xử lý được thiết lập dựa trên sự chấp thuận của bạn).

 Nếu bạn muốn thực thi bất kỳ quyền nào tại đây, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin được cung cấp trong phần “Cách thức liên hệ với chúng tôi” dưới đây và chúng tôi sẽ thực hiện các bước cần thiết để phản hồi cho bạn sớm nhất có thể.

 Bạn cũng có thể nộp đơn khiếu nại trước cơ quan có thẩm quyền về việc xử lý Thông Tin Cá Nhân của bạn. Mặc dù chúng tôi hoan nghênh bạn nên liên hệ trước với chúng tôi, nhưng nếu bạn mong muốn thực hiện quyền này, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền.

CÁCH THỨC LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

SANOFI luôn hoan nghênh mọi câu hỏi hoặc ý kiến của bạn liên quan đến Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này, hoặc việc thực hiện đến Các Điều Khoản Về Quyền Riêng Tư này. Mọi câu hỏi hoặc ý kiến như trên nên được gửi qua thông tin liên lạc dưới đây:

SANOFI

10 Hàm Nghi, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Tel: (+84.28) 3829 8526

 Bạn có thể gửi bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến việc SANOFI sử dụng Thông Tin Cá Nhân của bạn cho chúng tôi theo địa chỉ email sau: PrivacyOffice.Vietnam@sanofi.com.

Chúng tôi không thu thập bất kì thông tin cá nhân về bạn trừ khi bạn tự nguyện cung cấp cho chúng tôi. Vui lòng không gửi cho chúng tôi nếu bạn không muốn thu thập thông tin cá nhân của mình.

Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi về thông tin cá nhân của mình như tên, địa chỉ bưu điện, địa chỉ email, số điện thoại và thông tin cá nhân khác của bạn, chúng tôi có thể liên hệ với bạn qua email hoặc hộp thư thông thường để cung cấp cho bạn thông tin mà chúng tôi tin rằng có thể bạn quan tâm. Trong lúc đó, bạn cũng có thể từ chối dịch vụ này. Chúng tôi không bán hoặc chuyển cho người khác bên ngoài công ty của chúng tôi thông tin mà bạn gửi cho chúng tôi, ngoại trừ dữ liệu của bạn được chuyển đến công ty dịch vụ bên ngoài chỉ để xử lý và gửi thư. Chúng tôi xem xét địa chỉ email của bạn và bất kỳ thông tin cá nhận bạn gửi là riêng tư và những thông tin dữ liệu này sẽ được bảo mật trong Sanofi và bất kỳ công ty dịch vụ bên ngoài. Trong nội bộ Sanofi, dữ liệu có thể được chuyển đến hoặc truy cập bởi nhân viên Sanofi được ủy quyền ở các quốc gia khác.

Dữ liệu không mang tính cá nhân như câu hỏi, nhận xét, ý tưởng và đề xuất sẽ được xem là dữ liệu không bảo mật và Sanofi sẽ tự do tiết lộ và sử dụng như nhau, không có bất kỳ nghĩa vụ nào với bạn, cho bất kỳ mục đích nào và thông qua bất kỳ phương tiện nào.

Chúng tôi rất quan tâm về việc bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em. Chúng tôi không dự định thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào của trẻ em dưới 18 tuổi. Nếu trẻ em cung cấp cho chúng tối thông tin cá nhân của trẻ, phụ huynh hoặc người giám hộ của trẻ vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Nếu tại bất kỳ lúc nào bạn không muốn chúng tôi liên hệ với bạn hoặc nếu bạn có những thắc mắc về thói quen bảo mật của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

COOKIES

Ngoài ra, chúng tôi có thể lưu trữ một vài thông tin trên máy tính của bạn để cải thiện chất lượng lượt truy cập của bạn vào website của chúng tôi. Trong một vài trường hợp, thông tin này sẽ giúp chúng tôi điều chỉnh nội dung theo sự quan tâm của bạn, hoặc nó sẽ giúp chúng tôi tránh yêu cầu thông tin tương tự về lượt truy cập lại vào website. Với hầu hết trình duyệt Internet, bạn có thể xóa thông tin, được gọi là “cookie” từ ổ cứng máy tính của bạn, chặn tất cả cookie hoặc thậm chí nhận lời cảnh báo trước khi cookie được cài đặt trên hệ thống của bạn. Tham khảo hướng dẫn trình duyệt hoặc nút trợ giúp của bạn để tìm hiểu thêm về cookie.